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Como escrever e-mail em inglês

Como escrever e-mail em inglêsPrecisando escrever um e-mail em inglês sem saber por onde começar? Nós damos algumas dicas!

São muitas as situações onde pode ter que escrever e-mail em inglês, mas aí o que fazer? Pode ser que vá viajar e queira entrar em contato com seu hotel ou que precise contratar um profissional que fale inglês e não saiba nada de português, etc. Não importa qual a situação, saber escrever de forma simples o que você quer seguindo um passo a passo é muito importante.

Veja este exemplo sobre a reserva do seu quarto:

1 – Assunto

Primeiro coloque o assunto. Exemplo: Booking a room (reserva de quarto)

Na dúvida, procure em dicionários e tradutores online e seja sucinto.

2 – Saudação

O e-mail deve começar com Dear Sir ou Dear Madam para o caso de não saber quem vai ler o email.

3 – Perguntas

Depois, diga que está querendo saber mais sobre o hotel antes de fazer sua reserva, de forma simples e rápida.

Neste caso, algumas palavras podem te ajudar na hora de redigir a frase:

Hotel – hotel

Information – informação

I am writing to – Estou escrevendo para

About – sobre

Facilities – como são as estruturas do hotel

Swimming pools – piscinas

Restaurants – restaurantes

Vale também questionar sobre distâncias a fim de calcular quanto tempo pode demorar para chegar ao seu destino. Comece assim:

How far is the (Qual a distância até o)

Depois coloque o nome do lugar que deseja saber.

E sobre a comida, não é? Esta frase ajuda bastante:

Which meals are included? (Quais refeições estão inclusas?)

Para o caso de não estar querendo fazer uma reserva, pesquise sempre os nomes de palavras e lugares que possa utilizar no e-mail e depois apenas formule as frases.

4 – Aviso de anexo

Para o caso de precisar anexar alguma coisa no e-mail, diga: the attached file.

5 – Finalização

Ao finalizar o e-mail, use Yours faithfully se não souber quem vai lê-lo ou Yours sincerely quando estiver direcionado a uma pessoa, colocando seu nome abaixo.

O que evitar em um e-mail formal

Sabendo como montar seu e-mail, veja o que não pode ter se precisar enviar algo importante:

  • Usar “oi” no campo de assunto: nada de colocar hello no assunto do e-mail.
  • Escrever informações pessoais que não sejam necessárias. Nunca se sabe quem vai ler o e-mail, então fale somente o básico e espere uma resposta ou solicitação para enviar dados pessoais, por exemplo.
  • Assim como no português, escrever e-mail somente em CAIXAS ALTAS é considerado um erro gravíssimo, pois dá a entender que você está gritando.
  • Nada de usar fontes diferentes também. Use uma fonte mais usual, como Times New Roman, Arial, entre outras, começando e terminando o e-mail com a mesma fonte.
  • Usar abreviações também não é indicado, ainda mais sendo em língua inglesa, pois as diferentes culturas e lugares podem ter outras formas de entender o que foi escrito, correndo-se o risco de errar no que está querendo passar.

Viu como é possível escrever e-mail em inglês com estas dicas simples? Agora é só escrever o seu sem medo!

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